学会这一招，PPT两小时搞定

要使演示文稿发挥作用，其内容必须与出色的设计相结合。现在，设计可能不是你感兴趣的东西，也不是你擅长的东西。在本指南中，我们将讨论如何设计一个引人入胜的演示文稿，并将整个过程分解为小块，以便您轻松处理每个步骤。

一、是什么让演示文稿设计得很好？

糟糕的演讲会给人留下你缺乏准备、关心和可信度的印象。另一方面，精心设计的演示文稿会让您看起来专业且值得信赖。这是它的意思：

1.更少的文字和更多的视觉效果

人是视觉动物。我们对视觉元素的理解不仅仅是纯文本。当与图像配对时，我们可以更好地保留任何信息。

如果您希望您的信息与您的观众建立联系，请删除幻灯片中的额外文本并将其替换为视觉内容。添加照片的方法有很多，其中一种是将数据可视化为时间线、流程图、图表和其他框架。

但是，添加视觉效果并不意味着只是将一些精美的图片和图标扔到幻灯片上。您的图标和照片需要相关。在添加视觉元素之前，请始终检查它是否有助于您尝试传达的信息。

2.总结要点而不是全部写出来

根据调查，演讲中最让观众烦恼的三件事是：

l  演讲者阅读他们的幻灯片

l  包含完整句子的幻灯片

l  文本太小而无法阅读

请注意所有这些烦恼的共同点？文本。人们的注意力非常短，尤其是在阅读大量文本时。

因此，演示幻灯片中的文字应该足以补充演讲者，仅此而已。它不应该与所说的竞争。

把你拥有的所有信息塞满你的幻灯片会让你变得不必要。您不希望人们在尝试听您讲话时因阅读而分心。相反，幻灯片应仅被视为视觉辅助。所以让它们保持简单。专注于信息，而不是幻灯片本身。

3.设计层次清晰

视觉层次很容易成为最重要但最容易被忽视的设计原则之一。简而言之，这意味着与幻灯片的每个元素相关的颜色、大小、对比度、对齐方式和其他因素应基于其重要性。

最重要的元素应该首先吸引观众的注意力，其次是第二重要的元素，依此类推。因此，当您设计演示文稿时，请考虑叙述并计划证明故事合理所需的视觉层次结构。这将确保您的听众不会错过您想要强调的关键点。

4.跨幻灯片的设计一致性

人们很快就会发现演示设计中的不一致之处，而这些不一致之处会阻碍他们获得完全参与的体验。因此，请让您的演示文稿设计与单一主题保持一致。一致性可以创建更好的流程，并显示演示文稿中的每张幻灯片都属于同一个故事。

5.呼吁采取行动

没有号召性用语的演示文稿是不完整的。如果没有，你的观众会想，“是这样吗？”你会让他们想知道他们接下来应该用你提供的信息做什么。另外，一定要突出激励。您的听众应该清楚遵循您的行动号召他们将获得的主要好处。

二、设计出色的演示文稿

既然您已经了解了吸引人的演示设计的要素，那么让我们看看如何设计一个让您的观众赞叹不已的演示文稿，同时也让您的关键点回家。按照以下演示文稿、想法、步骤和最佳实践来创建令人惊叹的演示文稿。

1.准备幻灯片背景和图像

背景和图片在为您的演示设定合适的气氛和感觉方面大有帮助。没有一种正确的方法可以做到这一点。您的选择仅受您的创造力的限制。

2.将注意力集中在幻灯片版式上

与您可能认为的相反，出色的演示设计并不是要非常艺术或创建复杂的布局。相反，您的重点应该放在以良好、用户友好的方式交流信息。

3.明智地选择你的颜色

颜色会影响情绪并有助于您的品牌形象。它们还提升了观众的整体热情并促使人们采取行动。因此，您必须有策略地使用颜色来吸引观众进入您的演示文稿。

4.选择正确的字体

排版是另一个影响您的演示文稿的因素。字体对观众如何看待您的演示文稿和您的品牌有着微妙而强大的影响。

但对于那些没有任何形式的设计教育或经验的人来说，选择字体是一项重大挑战。他们错误地认为简单和基本的字体太沉闷和无聊。所以他们试图寻找一些花哨的字体来让他们的演示变得令人兴奋，最终以一些丑陋或过时的字体结束。

设计一个令人着迷的演示文稿并不容易。但最终的结果值得所有的麻烦。出色的演示文稿可以打开您可能从未想过的大门。简洁的设计更容易被接受。它使您和您的品牌看起来更加可信和专业。因此，请使用上述步骤尽可能地提高您的设计技能。

开始一次改进一件事，你的努力将加起来，你会不假思索地设计出令人惊叹的演示文稿。您还可以使用带有数百个现成模板和直观功能的 美图秀秀等工具加速该过程。所以今天就开始吧。