小技巧：1分钟图片怎么转成表格

在办公中，图片资料是很多人比较熟悉的一类文件，当我们遇到图片格式的表格资料时，如果是一条条的将图片中的表格数据输入到Excel内，工作的效率就会变低。那么有更好的方法提高工作效率吗？其实很简单，只要将图片转成表格，就会事半功倍。接下来就看看如何将图片中的数据快速转成表格。

1. 复制你的图片

在你的键盘上点击Control加C来复制。无论你的表格图片在哪里（Word、Excel、PowerPoint或其他），选择并复制它（你可以使用Ctrl+C来复制）。

如果你的图片在一个文件夹里，而不是在一个文档里，先把它插入一个Word文档里，然后再复制它。这可能看起来很奇怪，但要使这一招奏效，你需要确保你正在处理一个PNG文件。通过复制你的图片，你可以在下面的一个步骤中把它转换成PNG，而不管你的图片目前是什么文件类型。

2. 打开一个空白的Microsoft Word文档

点击键盘上的control加N，打开一个新的空白Word文档。如果你已经打开了Microsoft Word，在键盘上按下Ctrl + N来创建一个新的空白Word文档。这一招唯一有效的方法是你使用一个空白文档。

3. 将你的图片粘贴为PNG文件

按Control键加Alt键加V键，打开粘贴专用对话框，将你的图片转换为表格。

在你的Word文档中，按键盘上的Ctrl + Alt + V键，打开 "特殊粘贴 "对话框。然后在对话框内，选择PNG文件类型并点击确定。

如果你不选择PNG文件类型，微软将尝试把你的图像默认为不同的Microsoft Office文件格式，这将不会（我重复一遍，不会）适用于这种图像转表格的技巧。因此，在给我留言说这一招不起作用之前，请仔细检查你是否选择了正确的图像。

在 "粘贴规范 "对话框中选择PNG文件类型，然后点击确定。

如果你不喜欢快捷键，你可以通过打开 "粘贴 "下拉菜单来访问 "特殊粘贴 "命令，如下图所示。

4. 调整你的图片大小以适应你的Word文档

在你将图片转换为表格之前，仔细检查图片是否适合你的Word文档的边界。如果不是，请调整图片的大小，使其不超过文档的边距。

如果你正在处理一张大表的图片（有很多列），把它的方向从纵向改为横向，可能会更容易适应你的文档。

要改变你的Word文档的方向，只需。

单击 "布局 "选项卡

打开 "方向 "下拉菜单

选择横向

5. 打开 "另存为 "对话框

点击键盘上的F12，打开 "另存为 "对话框

现在你已经在Microsoft Word中设置了你想要转换的图像，你将需要把你的文件保存为PDF，然后再把它转换为表格。

为了启动这项工作，请点击键盘上的F12，打开 "另存为 "对话框。

6. 将 "另存为 "类型改为PDF

改变你的另存为文件类型为PDF

在 "另存为 "对话框内，选择一个位置来保存你的文件在你的电脑上（我推荐你的桌面，以方便访问），然后改变保存类型为PDF文件格式，然后点击保存。

7. 关闭你的PDF

关闭Word保存为PDF后，打开的PDF

一旦Word转换您的文件为PDF文件格式，该PDF文件将打开。

确保你在继续下一步之前关闭该PDF文件。如果你让PDF文件打开，Word将无法在下一步将其转换为可编辑表格。

8. 从Word中打开你的PDF文件

点击控制键加F12，启动 "打开 "对话框

最快的方法是点击键盘上的Ctrl + F12，启动 "打开 "对话框。

在对话框中，导航到你保存PDF文件的地方。选择它，并点击打开。

9. 仔细检查你的表格编号

在Microsoft Word中转换为表格的表格图片的例子

在上图中，你可以看到将SlideModel中的那个表格图片转换为表格的最终结果，然后你可以按Ctrl + C复制，按Ctrl + V粘贴到Excel中。

每当你将任何类型的图片转换为表格时，我建议回顾你的数据，以确保它被正确处理。对于表格，我发现使用Excel是最容易的，因为我可以应用公式。然而，你可以随意以任何方式仔细检查你的表格。

除了仔细检查你的数字，我还建议通读你的表格，看看有没有拼写错误。虽然这种情况很少发生，但最好是及早发现这类错误，这样你就不会在客户或老板面前出丑了。

图片转文字的问题

当把图像转换为表格时（尤其是PowerPoint表格），以下是我注意到的一些问题。

1. 需要粘贴成PNG图像

唯一能保证它工作的方法是把你的图片以PNG格式复制并粘贴到Microsoft Word中。不确定你的图片目前是什么文件类型？只需使用 "特殊粘贴 "对话框（Ctrl + Alt + V）并选择PNG文件类型。

如果你不使用 "特殊粘贴 "对话框来指定PNG文件类型，微软将使用其办公图形格式之一来粘贴你的图片。虽然看起来你的这一招是正确的，但根据我的经验，你的表格图片不会完全转化为可编辑的表格。

2. 需要使用一个空白的Word文档

为了将一个表格的图像转换成可编辑的表格，你必须使用一个空白的Word文档。这意味着一个没有任何内容的Word文档。没有文字，没有其他图片，什么都没有。

如果你不使用一个空白文档，即使你把它保存为PDF，并按照上面的规定重新转换为Word文档，你的表格图像仍然是一个图像。

因此，如果你尝试了，但没有成功，请仔细检查你是否使用了一个空白的Word文档。

3. 需要为你的列设置标题

需要在你的表格中设置列标题，以便在Microsoft Word中正确地将它们转换为表格

当你的表格列都有标题时，这种转换技巧效果最好。

即使你的表格中只有一列没有标题，Microsoft Word也会将你的表格图像转换为单列表格，用制表符和/或空格来分隔你的数字。这并不是世界末日，但它还不是一个真正的表格。

如果这种情况发生在你身上，你可以使用Word中的画表功能，将你的列重新分割成一个真正的表格。虽然PowerPoint也有一个绘制表格的功能，但它在Microsoft Word中的效果并不理想。

4. 隐藏/删除Excel网格线

带有Excel网格线的表格图片（如上图中左边的表格）将不能正确地转换为表格。由于某些原因，额外的网格线会混淆图片到表格的转换过程。如果你遇到这种情况，你将需要隐藏网格线。

遮住网格线后，你就可以选择你的图像，加上所有的网格线，然后复制它。然后，使用 "特殊粘贴 "对话框，将其作为PNG粘贴到Microsoft Word中，并按照上面的其余步骤进行。

这就是如何使用Microsoft Word、Excel和PowerPoint的组合将图像转换为表格。马上试试吧，这将极大得提高你的工作效率。