怎么在word中制作电子签名？在线生成电子签名

随着电子签名的出现，工作及办事效率变得越来越高效。如果没有专业的签名软件及PS，如何快速地制作电子签名？方法很简单，用word就可以轻松实现！本文将教你如何用word制作电子签名，用于电子邮件及其他办公文件的签署。

电子签名好处？

对于初学者来说，电子签名比传统签名使用起来要快得多，因为您不必打印、物理签名、扫描文档，然后将其发送回发件人。

电子签名的另一个方便的功能是它们只需要创建一次，然后可以快速轻松地将副本签名添加到任何未来的文档中。

对于需要经常发送签名文档的任何人，电子签名可以显着改善他们的工作流程。销售、管理员、帐户等团队以及许多企业主都可以从它的使用中受益匪浅。

在大多数情况下，电子签名与真实签名一样具有法律约束力。

它们也是加密的——所以请放心，即使是关键和敏感的文件，电子签名也可以安全使用。

如何在 Word 文档中添加电子签名

在这一步，您可能会问：“我如何在 Word 文档上制作电子签名？” 那么，你来对地方了。

请按照以下必要步骤将数字签名添加到 Word 文档：这些步骤仅适用于 Microsoft Word 版本 2007、2010、2013、2016、2019 和 Office 365 中的 Word ):

1.将光标放在您想要为 Word 文档添加签名的位置。

2. 转到插入选项卡，在“文本”下，单击“签名列表”，然后单击“Microsoft Office 签名行”。

3 . 在弹出的设置框中填写有关签名详细信息的字段，然后选择您对签名框的偏好。

4.右键单击文档中的签名框。

5. 之后，单击“选择图像”以选择您已保存的签名图像。

或者，如果您使用的是触摸屏，您可以将您的签名手绘到框中。您也可以直接在框中输入您的姓名的打印版本。

虽然完全可以使用 Word 对文档进行电子签名，但签名设置可能是一个复杂的过程。

签署文档的每个人都需要下载文档，在 Word 中打开它，然后按照步骤 4 添加他们的签名。

注意：如果数字签名不是你的东西，那么你也可以打印和手写它们。但是使用这种方法，您需要保存文档并将其发送回发件人，这只会浪费时间并且可能会为人为错误打开空间。

如何在 Word 文档中添加签名行

1. 将光标放在要添加签名行的位置。

2. 转到“插入”选项卡，然后选择“签名行。”

3. 会弹出一个对话框——填写所需的详细信息（签名者的姓名、签名者的工作职位和签名者的电子邮件 ID）。

4. 提及您希望收件人阅读的说明。

5. 允许收件人添加评论（如果您愿意），然后选择“显示签名日期”。

6. 单击“确定”。

10个电子签名生成器

尽管数字世界正在进步，但电子邮件仍然是主要的沟通方式。这解释了为什么每个社畜都在寻找最好的电子邮件签名生成器。电子邮件签名是一种简单的方式来印证你的品牌形象，并显得很专业。它给出了关于你和你的品牌的相关联系信息，同时也展示了一些个性。以下是强大的电子签名生成器，让你一键在线生成专属签名。

1. HubSpot

HubSpot提供了一系列的工具和应用程序，旨在帮助企业创造愉快的客户体验。它最近还推出了自己的电子邮件签名生成器，这对小企业主来说是个不错的选择。它的使用是完全免费的。

特点

用户可以通过填写一个简单的表格轻松创建电子邮件签名。
可以根据自己的需要，选择自定义颜色、字体和主题。
你可以包括自定义签名图像和行动呼吁。

2. Designhill

Designhill是目前最好的电子邮件签名生成器之一。它甚至得到了福布斯、Huffpost、Inc.等大公司的赞赏。只需输入必要的信息，并将其嵌入到他们的电子邮件帐户。

特点

能够在60秒内创建电子邮件签名。
数十种签名插件，如社交媒体图标、移动应用程序、会议日程表等。
多种设计模板，与台式机和手机兼容。


3. Email Signature Rescue

如果你想立即创建漂亮的电子邮件签名，Email Signature Rescue是你需要的工具。更重要的是，你不需要任何设计或技术知识就可以使用这个工具的最佳能力。

特点

20个易于定制的模板来创建个性化的签名。
一个有超过20万个社交媒体图标的库，有40多种风格、颜色和尺寸。
一个实时预览编辑器，在屏幕上进行修改和编辑。
可以选择在你的电子邮件签名中添加GIF动画。

4. WiseStamp

WiseStamp是个人和组织的最佳电子邮件签名生成器之一。超过1,200,000名专业人士使用该工具来发展他们的业务。

特点

有大量专业的电子邮件签名模板可供选择。
可以选择添加横幅、按钮、法律免责声明、Instagram照片，以及更多。
它可以整合到你的谷歌应用程序和Office 365。

5. Newoldstamp

在我们的最佳电子邮件签名生成器列表中，接下来是Newoldstamp。这个工具提供电子邮件签名管理服务，使用户可以轻而易举地创建、管理和分发个性化的电子邮件签名。

特点

一个主签名模板，自动创建所有员工的签名。
能够为不同的部门和部门创建独特的电子邮件签名。
可以要求根据你的要求定制电子邮件签名。
与谷歌工作区的强大集成。

6. Woodpecker

Woodpecker是最好的电子邮件签名生成器之一，完全可以免费使用。它提供了一堆模板，用户可以在其中输入他们的名字、公司数据，插入他们的照片，并自定义签名的风格。

你还可以根据你输入的数据，实时看到它的预览。也可以在签名中添加社交媒体图标。

功能介绍

允许你创建纯文本签名，以保持良好的电子邮件传递能力。
具有在你的组织中轻松保持签名一致的功能。
恢复已保存的签名，以改变新签名的数据或重新设计并再次生成。

7. Free Logo Design

Free Logo Design的电子邮件签名生成器是一项附加功能，是他们的工具套件中最近增加的。

它允许你以快速和无忧无虑的方式从你的标志中创建一个定制的电子邮件签名。你可以使用他们的模板来设计你独特的电子邮件签名，并根据你的喜好进行修改。

特点

多种模板
大量的定制选项
无限的修改

8. MySignature


MySignature是一个用户友好和先进的在线电子邮件签名生成器。它使你能够轻松地创建品牌的电子邮件签名，使你的商业电子邮件显得更加专业。

你可以通过把你的员工变成品牌大使来建立品牌知名度。嵌入他们独特的电子邮件签名将帮助你更有效地宣传产品或服务。

特点

易于使用的签名生成器（在你编辑的同时预览签名）
带有可定制模板的画廊。
社会媒体图标、CTA按钮、免责声明、绿色信息等。
签名管理仪表板
与主要的电子邮件客户端兼容
移动友好
客户支持（即时聊天或电子邮件）

9. Gimmio

Gimmio的前身是ZippySig，是一个智能品牌管理平台，可以帮助你在几分钟内创建一个专业的电子邮件签名。

此外，它有大量的高级定制选项。

功能特点

强大的布局控制，使用户能够快速创建签名。
超过1,000种字体，用于各种风格和美学。
一个白标功能，使你的签名品牌化。
用户可以在电子邮件的底部添加自定义的横幅。
该工具使批量导入信息成为可能。
它还可以作为一个名片制作工具。

10. Signature Maker

如果不提及Signature Maker，我们的最佳电子邮件签名生成器列表就不完整了。如果你正在寻找一个免费的电子邮件签名生成器，这就是你需要的工具。

它特别适合那些想快速创建手写数字签名的人。

特点

该工具可以帮助你在PDF、word文档以及电子邮件中的合同上签名。
用户可以看到签名的实时预览。
可以选择创建字体签名以及手写签名。

以上就是电子签名的制作方法，你可以直接在word中做电子签名，如果你想让自己的电子签名更有个性，上面也推荐了10个电子签名生成器，有大量的模板可以使用，并可针对不同的行业进行调整。试试这些电子签名生成器，让你的签名与众不同！