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WPS甘特图制作教程:简单高效管理项目进度

最后更新时间 2023-05-26 16:38

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步骤一: 打开WPS表格软件

 

  1. 启动WPS表格软件,创建一个新的工作表。

 

步骤二: 准备项目数据

 

  1. 在工作表中,按照项目的时间顺序列出所有任务的名称。

 

  1. 在相邻的列中,输入任务的开始日期和结束日期。

 

  1. 可选:在另一列中,输入每个任务的预计工期。

 

步骤三: 插入甘特图

 

  1. 选中任务名称列和日期列的数据范围。

 

  1. 在WPS菜单栏中,选择"插入"选项卡,然后点击"图表"。

 

  1. 在图表类型中选择"甘特图",点击"确定"按钮。

 

步骤四: 格式化甘特图

 

  1. 在甘特图中,右键点击任意任务条,选择"数据标签"。

 

  1. 在弹出的选项窗口中,选择显示任务名称、开始日期和结束日期。

 

  1. 可选:调整任务条的颜色和样式,以便更好地区分不同的任务。

 

步骤五: 添加里程碑

 

  1. 在甘特图中,右键点击适当的日期位置,选择"插入里程碑"。

 

  1. 输入里程碑的名称和日期。

 

步骤六: 设置进度更新

 

  1. 右键点击任务条,选择"进度更新"。

 

  1. 在弹出的选项窗口中,更新任务的实际开始日期和实际完成日期。

 

步骤七: 导出和打印甘特图

 

  1. 完成甘特图的制作后,可以选择导出

 

步骤八: 添加任务关系

 

  1. 在甘特图中,右键点击一个任务条,选择"添加关系"。

 

  1. 在弹出的选项窗口中,选择需要建立关系的任务,如前置任务或后置任务。

 

  1. 重复以上步骤,为其他任务建立适当的任务关系。

 

步骤九: 调整甘特图视图

 

  1. 可以使用放大和缩小功能,调整甘特图的缩放级别,以便更好地查看和管理任务。

 

  1. 可以通过拖动任务条和里程碑,调整它们的位置和时间安排。

 

步骤十: 共享和协作

 

  1. 如果需要与他人共享甘特图,可以将其导出为图片或PDF格式,

 

或直接在WPS软件中共享链接。

 

  1. 在团队协作中,可以分配任务、设定工期和更新进度,以保持整个团队对项目进展的清晰了解。